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教育培訓機構管理不善的9大原因,你中招了嗎?

培訓機構線上招生運營策略 云朵課堂:小昕 最后更新于:2023年04月10日 09:45:07 0 1307
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傳統培訓機構由于其“自上而下”的管理模式,一定會因為信息通路不暢導致“校長不知道,老師不敢說”,這就如同生命體暗藏的疾病,久治不愈,揮之不去,讓經營者頗為頭疼。


列舉一些常見的問題,培訓機構可以由此而進行比照。
01會議效率不高

會議是培訓機構解決問題和發布指令的集體活動,但是也是一個高成本的經營活動。每過一分鐘,意味著與會人員總數的分鐘數,而很多機構的管理人員并未掌握開會的技巧,都存在“會前無準備,會中無主題,會后無執行,與會無必要,時間無控制,發言無邊際”的六無現象。

02溝通不暢
在大多數機構里,你會發現,在同事之間的溝通過程中,會出現嚴重失真的現象,或詞不達意,或答非所問,或百人百解……這種現象,說小了,讓很多工序成為無效工序,或失去很多重要機會。說大了,有可能因此給企業帶來隱患。

03加班成癮
很多校長總認為,老師在下班后“廢寢忘食”的“加班”是一種敬業現象。殊不知,這可能隱含著很高的成本。
理由有二:
第一:加班的原因并不一定是因為工作任務太重,而是員工的工作效率低下造成的,加班意味著低效率。

第二:加班耗費更多的老師精力和體力,嚴重透支老師的健康,長期下去,會讓一些重要老師不能長期發揮其效能,并且有為機構帶來負擔的隱患。


04人才流失
有很多培訓機構在人力資源管理上都是很欠缺的,他們認為人才是無限的,成為“鐵打的營盤”,老師自然也就成為了那“流水的兵”了。
不能不說,一個老師的離開對機構都是一筆成本,因為機構要承擔對這個老師的培訓費等前期投入,還要承擔新招聘該崗位老師的前期成本,還要承擔新老師是否適合崗位的風險,而老教師的離職也會因為職業素養的關系,可能會流失重要的內部資料或信息,而其離職后,很可能會進入自己的競爭對手的機構。

所以,老師特別是老教師的流失無疑會給機構帶來高出其收入幾倍的支出。很多小型機構在經營多年后,你發現他們一直是那么小的團隊,而除了校長之外,沒有一個老師是從機構成立當初留下來的。


05流程繁瑣
機構的亂,有太多都是因為流程,這在培訓機構管理中是個通病,凡是發展緩慢的機構,其流程一定是混亂或不合理。他們為此承擔著很高的成本,然而一直卻視而不見。
流程,是機構運營的產業鏈,如同流水線一樣,沒有科學合理的流程,也就失去對各項工作系統性的控制,很多工作半途而廢,還有很多工作需要返工,無奇不有。這會成為裹住機構前進雙腳的亂麻。

06資源停滯
停滯的資源在機構里可以說是最廣泛的“隱形成本”,例如閑置的設備,積壓的庫存,低利用率的崗位職業,閑置的資金、擱置的業務等,他們雖然不一定會繼續消耗機構的投入,但是他們卻是機構資產的一部分,機構會為此承擔著利息等隱形成本。
所以說,一個機構里,停滯資源的多少,體現著機構資源利用率的高低 。

07機構文化錯亂
有人說機構里的文化如同一個機構的魂,會在其每一個老師的精神面貌中得以體現。這種文化在機構成立的初期階段就開始建立,他受機構的創始人的文化、習慣、技能、職業、好惡等影響,因此有人說,機構文化就是校長文化。但是說機構文化會成為成本,或許很多人不以為然,但事實如此。
我們會發現一些機構的老師精神萎靡,做事效率極其低下,無論多么優秀的老師只要進入,不久要么離開,要么也會變成那樣,我們不能不說,這是“環境”問題。而這個“環境”正是這個機構的機構文化。
機構文化如同機構的生命,會伴隨機構的一生,只能調整,無法重造

08信用投資
這是一個牽扯到遠期回報的成本,誠信經營如同誠信做人。我們發現,很多機構,習慣拖欠供應商貨款,習慣拖欠老師薪資,習慣克扣他人,習慣拖欠銀行貸款等等,認為這樣可以減輕機構流動資金壓力。

但是從長遠來看,這會成為機構經營的嚴重隱形成本,首先,供應商一定會將時間成本算在其報價中,這類機構無法采購到最低價格的原料或服務。其次,老師薪資拖欠,違背勞動法規,有被懲罰的危險。而拖欠銀行貸款,克扣他人,會給其信用度大打折扣,在機構某一天遇到困難時,會四面楚歌的。
無疑,機構為此要付出慘重的代價,而其實其并沒有因此獲得任何益處。
 
09校長自我修養
 “校長成本”是指的是機構的校長本身給機構帶來的成本。校長如同一支軍隊的首領,其本身是機構支付成本最高的老師。很多機構的校長一切自己說了算,全體老師變成了執行的機器。但是,校長個人因素的缺陷,將會為機構增加沉重的成本負擔。

這種現象主要體現在小型機構,但在大型機構里也存在著這樣的現象,我們也可以將這種成本延伸到機構的每一個部門甚至是每一個老師。因為每個人都要為自己的工作負責,我們常常強調,在你的范圍,你就是領導,你有權決策。而很多領導者一直以自己為中心,這將大大降低了團隊的作戰能力,增加了高額的隱形成本。

教育培訓機構管理不善的9大原因,你中招了嗎? 第1張


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